فایل فاکتور رسمی
نرم افزار فاکتور رسمی در اکسل ۲۰۱۰
در این نرم افزار تا بی نهایت میتوانید فاکتور ثبت نمایید.
برای شروع در برگه های ( اطلاعات اولیه ، مشتریان، کالاها و خدمات ) داده های مورد نیاز را ثبت کنید .
در این فایل ۱۰ برگ فاکتور موجود است . قبل از پرکردن فاکتور با کلیک کردن روی دکمه ایجاد فاکتور جدید یک فاکتورخالی تولید میشود.
امکان صادر کردن فاکتور با ۵۰ فروشنده مختلف .
برگه اطلاعات فروشنده مشخصات شما ثبت میشود که در فاکتور ها مورد نیاز است .
ننوشتن هر گزینه مساوی است با خالی بودن آن در فاکتورفروش.
برای انتخاب مشتری در فاکتور حتما باید در برگه مشتریان کلیه اطلاعات مشتری را ثبت کنید زیرا در فاکتور امکان تایپ وجود ندارد
با این کار شما لیستی از مشتریان خود را خواهید داشت . هرگونه گزینه خالی در اطلاعات مشتریان باعث خالی یا صفر بودن آن در فاکتور میشود .
امکان ثبت ۱۰۰۰ مشتری
برای انتخاب کالا یا خدمات در فاکتور حتما باید در برگه کالا ها نام کالا یا خدمات را با کد منحصر به فردی ثبت کنید البته در فاکتور امکان تایپ وجود دارد.
وقتی زمینه سلول ها رنگ قرمز کمرنگ شود یعنی سلول تکراری تایپ شده است.
سلول صورتحساب فروش قفل نیست و امکان ویرایش وجود دارد . میتوانیدکلمه پیش فاکتور یا فاکتور فروش را انتخاب نمایید.
برای درج تاریخ از منوی کشویی استفاده کنید. روز و ماه و سال هر کدام جداگانه منوی کشویی دارند.
سال هم از ۱۳۸۰ تا ۱۵۰۰ قابل انتخاب است که در لیست کشویی دیده میشود .
شماره سریال از شماره ۰۰۰۱ تا ۱۰۰۰ در منوی کشویی قابل انتخاب است .
البته میتوانید شماره را خودتان تایپ کنید یا خالی بگذارید و بعد از پرینت با شماره زن دستی شماره گذاری کنید.
در بالای فاکتورها باید کد مشتری و فروشنده را که قبلا ثبت کرده اید از منوی کشویی انتخاب کنید تا اطلاعات مشتری و فروشنده نمایان شود.
در فاکتور فقط باید کد کالا یا خدمات را که قبلا ثبت کرده اید از منوی کشویی انتخاب کنید .
سپس باید تعداد ، واحد و تخفیف احتمالی را درج کنید .
قیمت واحدی که در برگه کالاها ثبت کرده اید به فاکتور اضافه میشود ولی امکان تغییر در فاکتور وجود دارد .
نکته قابل توجه :
در صورتی که در هر ردیف از فاکتور اگر شرح کالا یا قیمت واحد یا واحد شمارش را دستی وارد کنید آن ردیف فرمول خود را از دست میدهد ودیگر قیمتهای پیش فرض اضافه نمیشود.
و در همان فاکتور و فاکتور بعدی که از روی آن فاکتور تولید کنید امکان اینکه شرح کالا یا قیمت واحد یا واحد شمارش پیش فرض را فراخوانی کند ندارد.
راه حل :
الف : در فاکتور ف ۱ هیچ چیز درج نکنید و برای تولید فاکتور جدید از آن استفاده کنید .
ب : یا همیشه قیمتها رادستی وارد کنید.
برای چاپ فاکتور از منوهای بالای صفحه انتخاب محیط چاپ را کلیک کنید تا محیط چاپ انتخاب شود سپس با زدن Ctrl+ p به صفحه تنظیمات چاپ بروید.
در اطلاعات فروشنده امکان درج ۵۰ فروشنده مختلف میباشد.
در اطلاعات مشتریان امکان درج ۱۰۰۰ مشتری وجود دارد.
در اطلاعات کالاها امکان درج ۱۰۰۰ خدمات یا کالا وجود دارد.
