توضیحات
صدور صورتحساب رسمی استاندارد، یکی از حیاتیترین الزامات قانونی و مالیاتی برای تمامی شرکتها، فروشگاهها، پیمانکاران و مجموعههای تجاری است. فایل اکسل فاکتور رسمی سیماب یک ابزار جامع، بدون نیاز به دانش پیچیده حسابداری و کاملاً منطبق بر استانداردهای سازمان امور مالیاتی است که صدور فاکتور، پیشفاکتور و مدیریت سوابق فروش را به سادهترین شکل ممکن تبدیل میکند.
با استفاده از این فایل هوشمند، شما میتوانید بینهایت فاکتور رسمی صادر کنید، فاکتورهای صادرشده را در دیتابیس داخلی ذخیره و بازخوانی کرده، با یک کلیک خروجی PDF بگیرید و بانک مشتریان و کالاهای خود را مدیریت نمایید.
نمای برگه اصلی فایل اکسل فاکتور رسمی سیماب
✨ امکانات و قابلیتهای برجسته فایل اکسل فاکتور رسمی
- ✅ سیستم هوشمند دیتابیس و بازخواني فاکتورهای قبلی: امکان ذخیرهسازی تمام فاکتورهای صادرشده در شیت دیتابیس و فراخوانی مجدد فاکتورهای گذشته تنها با وارد کردن شماره سریال جهت ویرایش یا چاپ مجدد.
- ✅ دکمه اختصاصی خروجی PDF با یک کلیک: تولید سریع فایل PDF استاندارد با نامگذاری خودکار (بر اساس شماره سریال فاکتور) و باز شدن اتوماتیک پس از ساخت.
- ✅ تاریخ شمسی خودکار و سریالزنی اتوماتیک: درج هوشمند تاریخ شمسی روز (با قابلیت ویرایش دستی) و افزایش خودکار شماره سریال فاکتورها (+۱) برای فاکتورهای جدید.
- ✅ تبدیل خودکار مبلغ کل به حروف: محاسبه و درج اتوماتیک جمع کل فاکتور به حروف فارسی بدون نیاز به نصب هیچگونه افزونه اضافه روی اکسل.
- ✅ نرخ ارزش افزوده پویا و قابل تغییر: امکان تغییر درصد مالیات بر ارزش افزوده در سلول مجزا (متناسب با قوانین مالیاتی هر سال) بدون نیاز به دستکاری فرمولهای اکسل.
- ✅ بانک اطلاعاتی خریداران و کالاها: ثبت مشخصات کامل مشتریان و ۱۰۰۰ کالا یا خدمت به همراه فراخوانی خودکار آدرس، کد اقتصادی، شناسه ملی و قیمتها تنها با انتخاب کد مربوطه.
- ✅ سیستم هوشمند هشدار دادههای تکراری: تغییر رنگ قرمز سلولها در صورت تایپ کدهای تکراری در لیست کالاها یا مشتریان جهت جلوگیری از خطای انسانی.
- ✅ امکان ویرایش آسان نوع برگه: تغییر سریع عنوان صورتحساب بین «پیشفاکتور» و «صورتحساب فروش کالا و خدمات».
🚀 راهنمای گامبهگام کار با فایل اکسل فاکتور رسمی
گام ۱: تکمیل برگههای پایه (اطلاعات اولیه)
پیش از صدور فاکتور، ابتدا اطلاعات مجموعه خود را در برگه «اطلاعات فروشنده»، لیست خریداران را در برگه «مشتریان» و کالاها/خدمات خود را در برگه «کالا و خدمات» ثبت کنید.
گام ۲: ایجاد فاکتور جدید
روی دکمه «تولید فاکتور جدید» کلیک کنید. صفحه فاکتور پاک شده، تاریخ به روز شمسی تنظیم میشود و شماره سریال به صورت خودکار یک شماره افزایش مییابد. سپس کد فروشنده و خریدار را از منوی کشویی انتخاب کنید تا مشخصات کاملاً پر شود.
گام ۳: درج کالاها و محاسبات خودکار
کد کالا یا خدمت را از منوی کشویی انتخاب کرده و فقط تعداد و تخفیف (در صورت وجود) را وارد کنید. شرح کالا، قیمت واحد، مبلغ کل، ارزش افزوده، جمع نهایی و مبلغ به حروف بهصورت ۱۰۰٪ اتوماتیک محاسبه میشوند.
گام ۴: ذخیرهسازی، خروجی PDF و چاپ
با کلیک روی دکمه «ذخیره فاکتور» اطلاعات در دیتابیس ثبت میشود. با کلیک روی دکمه «ایجاد PDF» فایل استاندارد PDF فاکتور ساخته شده و آماده پرینت یا ارسال برای مشتری میشود. در صورت نیاز به ویرایش فاکتورهای قبل نیز میتوانید دکمه «فراخوانی فاکتور» را بزنید.
💡 نکته حیاتی جهت اجرای صحیح ماکروها و فرمولها:
هنگام باز کردن فایل اکسل، حتماً گزینه Enable Macros یا Enable Content را در نوار بالای اکسل فعال کنید تا دکمههای هوشمند ذخیره، فراخوانی، تاریخ خودکار و خروجی PDF به درستی کار کنند. همچنین فرمولهای محاسباتی قفل هستند تا از پاک شدن تصادفی آنها جلوگیری شود.
🎁 هدیه ویژه: فایل اکسل فاکتور معمولی و غیررسمی
با خرید این محصول، علاوه بر فایل فاکتور رسمی مالیاتی، فایل اکسل فاکتور معمولی و غیررسمی نیز بهصورت رایگان در اختیار شما قرار میگیرد. این فاکتور دارای چیدمان عمودی است، محاسبه ارزش افزوده ندارد و برای فروشهای روزانه و داخلی مجموعهها بسیار کاربردی است.
🛡️ تکمیل ملزومات چاپی و امنیتی اسناد فروش در چاپ سیماب
صدور فاکتور و پیشفاکتور، بخشی از فرآیند فروش شماست. برای افزایش رسمیت اسناد مالی و اموالگردانی کالاهای فروختهشده، میتوانید از خدمات چاپی مجتمع سیماب بهرهمند شوید:
- 🔰 جلوگیری از جعل فاکتورها و کارت گارانتی: استفاده از هولوگرامهای امنیتی برچسبی جهت پلمپ فاکتورهای رسمی و اسناد ضمانت.
- 🔑 کدگذاری و کدهای تخفیف خرید: چاپ کارتهای تخفیف و قرعهکشی خریداران با پوشش لیبل اسکرچ و رمزپوش.
- 🏷️ چاپ برچسب مشخصات محصولات: سفارش انواع برچسبهای وینیل، کاغذی و شبرنگ متناسب با کالاهای ثبتشده در فاکتور.
- 🏷️ پلاککوبی تجهیزات فروختهشده: نصب برچسب اموال با بارکد و شماره سریال روی دستگاهها و ماشینآلات.
- 📄 دانلود سایر فرمهای فروش و اداری: دسترسی رایگان به دانلود فرمهای اداری، استعلام قیمت و انبارداری.
سوالات متداول (FAQ)
۱. آیا این فاکتور مورد تأیید ممیزان دارایی و سازمان امور مالیاتی است؟
بله، تمام فیلدهای الزامی استاندارد صورتحساب فروش کالا و خدمات (شناسه ملی، کد اقتصادی، آدرس خریدار و فروشنده، مالیات بر ارزش افزوده و تخفیفات) در این فرم به دقت لحاظ شدهاند.
۲. آیا امکان ویرایش نرخ ارزش افزوده وجود دارد؟
بله، درصد ارزش افزوده در یک سلول مجزا قرار دارد و میتوانید متناسب با قوانین مالیاتی هر سال آن را تغییر دهید تا تمام فرمولهای فاکتور خودکار بهروز شوند.
۳. چطور فاکتورهای صادرشده قبلی را ویرایش یا مجدداً پرینت کنیم؟
کافیست روی دکمه «فراخوانی فاکتور» کلیک کرده و شماره سریال فاکتور مورد نظر را وارد کنید تا تمامی اطلاعات هدر و اقلام آن فاکتور بازخوانی شوند.
🧪 نیاز به چاپ فاکتور کاربنلس (NCR)، سربرگ یا برچسبهای امنیتی دارید؟
کارشناسان چاپ سیماب آمادهاند تا شما را در چاپ دفترچههای فاکتور رسمی اختصاصی، سربرگ اداری و لیبلهای محصولات راهنمایی کنند.
ونوس –
خيلي خيلي خيلي ممنون
محمد –
MersssssssssssssI
nazer (خریدار محصول) –
در تابستان سال 1405 ورژن پیشرفته و جدید بارگذاری شد. خریدارانی که از ورژن قدیمی استفاده میکنن میتونن فایل جدید رو دانلود نماییند و استفاده کنند.
درصورتی که امکان دانلود ندارید شماره سفارش قبلی خود را با مشاوران ما در میان بگذارند تا ورژن جدید تقدیم گردد.
مدیر سایت (خریدار محصول) –
درود بر شما همراه گرامی؛
امیدواریم فایل اکسل فاکتور فروش رسمی توانسته باشد فرآیند صدور فاکتور، محاسبات مالی و مدیریت مشتریان شما را سریعتر و آسانتر کند.
اگر از کار با این فایل رضایت دارید یا پیشنهادی جهت اضافه شدن قابلیتهای جدید (مانند گزارشگیریها یا قالبهای چاپ) دارید، باعث افتخار ماست که دیدگاه و تجربیات خود را در همین بخش ثبت کنید.
همچنین اگر در نحوه کار با فرمولها یا ماکروها سوالی دارید، حتماً مطرح فرمایید تا کارشناسان ما پاسخگوی شما باشند. 🙏