توضیحات
💵 اهمیت استفاده از فرم تنخواه در انضباط مالی و حسابداری شرکتها
در هر سازمان یا شرکت، خریدهای خرد و هزینههای جاری جزیی (مانند خرید ملزومات اداری، پذیرایی، ایابواکتاب و تعمیرات فوری) روزانه انجام میشود. استفاده از یک فرم تنخواه گردان و صورت هزینه به واحد حسابداری اجازه میدهد تا تمام پرداختیهای نقد یا کارتبهکارت را مکتوب کرده، فاکتورهای ضمیمه را اسناددهی کند و از کسری بودجه یا هزینهکردهای نامشخص جلوگیری نماید.
📊 فرآیند کار با فرم تنخواه و تسویهحساب تنخواهدار
سیستم تنخواهداری معمولاً در دو مرحله اجرا میشود و این فرم هر دو مرحله را بهخوبی پوشش میدهد:
- مرحله اول (شارژ تنخواه): تنخواهدار فرم را با درج مبلغ درخواستی و دلیل شارژ تکمیل کرده و پس از امضای مدیر مالی، مبلغ را دریافت میکند.
- مرحله دوم (صورت هزینه و تسویه): پس از انجام خریدهای خرد، تنخواهدار لیست فاکتورها را در جدول فرم وارد کرده، مدارک را ضمیمه نموده و برگه صورت هزینه را برای تسویهحساب به حسابداری تحویل میدهد.
📝 اطلاعات و بخشهای موجود در این فرم رایگان:
این برگه PDF استاندارد طوری طراحی شده که بر روی کاغذ A4 و A5 بهصورت یکبرگی یا دوبرگی قابل چاپ باشد:
- مشخصات درخواستکننده: نام تنخواهدار، واحد/پروژه مربوطه، تاریخ و شماره اختصاصی تنخواه
- جزئیات مالی: مبلغ درخواستی به عدد و حروف، دلیل درخواست و دپارتمان هزینهکننده
- اطلاعات واریز: نام بانک، شماره حساب یا شماره کارت بانکی تنخواهدار جهت واریز آنلاین
- جدول خلاصه هزینهها: درج شماره فاکتور، شرح خرید، مبلغ ریالی و کدهای حسابداری مرتبط
- کادر امضاهای قانونی: امضای تنخواهدار، امضای مسئول حسابداری، امضای مدیر مالی و تصویب نهایی مدیریت
🧰 ابزارها و فرمهای مکمل مدیریت مالی و جمعداری اموال:
تنخواه گردان تنها یکی از برگههای زنجیره مالی و پشتیبانی شرکت است. جهت مدیریت دقیقتر مبادلات مالی و خریدها، استفاده از موارد زیر توصیه میشود:
- سایر اسناد زنجیره مالی و پرداخت: برای مکمل کردن اسناد مالی (مانند فرم علیالحساب و دریافت و پرداخت)، میتوانید به بخش دانلود رایگان فرم های اداری مراجعه فرمایید.
- اموالگردانی تجهیزات خریداریشده با تنخواه: اگر با بودجه تنخواه، تجهیزات ماندگار (مانند پرینتر، صندلی، ابزار یا هارد) خریداری شده است، حتماً بلافاصله کد اموال صادر کرده و روی آن برچسب اموال شبرنگ یا گچی نصب نمایید.
- پلمپ و امنیت سندهای مالی مهم: جهت جلوگیری از تعویض برگه، جعل امضای مدیران یا دستکاری مبالغ در سندهای مالی و چکها، از برچسب هولوگرام امنیتی روی برگههای حسابداری استفاده کنید.
- چاپ دسته فاکتور و برچسبهای دستهبندی: جهت نظمدهی به زونکنهای مالی اسناد تنخواه، میتوانید از خدمات چاپ انواع برچسب و لیبل اختصاصی بهرهمند شوید.
❓ سوالات متداول درباره فرم تنخواه
تفاوت فرم تنخواه با فرم پرداخت وجه چیست؟
فرم پرداخت وجه برای واریزیهای مستقیم شرکت به حساب فروشندگان اصلی استفاده میشود، اما فرم تنخواه برای در اختیار قرار دادن مبلغ تنخواه به شخص تنخواهدار جهت خریدهای روزمره کاربرد دارد.
سقف مجاز پرداختیهای تنخواه چقدر است؟
سقف تنخواه گردان بسته به آییننامه مالی داخلی هر شرکت، گردش حساب و نوع پروژه توسط مدیر مالی و مدیرعامل تعیین میشود.
آیا ضمیمه کردن فاکتور به فرم تنخواه الزامی است؟
بله، تمامی هزینههای درجشده در فرم صورت هزینه تنخواه باید دارای فاکتور خریدمعتبر، قبض یا رسید منگنه شده در پشت برگه باشند.
📞 نیاز به مشاوره رایگان یا استعلام فوری قیمت دارید؟
کارشناسان سیمابپرنت آماده پاسخگویی به سوالات فنی، ارسال پیشفاکتور و دریافت فایل لوگوی شما جهت پیشنمایش رایگان هستند.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.