توضیحات
🏭 اهمیت فرم رسید انبار در بدهکار کردن انباردار و تایید فاکتورهای مالی
ورود هرگونه کالا، مواد اولیه یا تجهیزات به انبار باید فوراً با صدور یک رسید انبار (Goods Received Note) مستند شود. تا زمانی که این برگه صادر نشود، انباردار در قبال موجودی خریدهشده مسئولیتی ندارد و واحد حسابداری نیز مجاز به پرداخت فاکتور فروشنده نخواهد بود. استفاده از این فرم، از ثبت کسر بار، مغایرت در تعداد اجناس تحویلی و خسارتهای مالی جلوگیری میکند.
📊 فرآیند ثبت ورودیهای انبار با برگه رسید کالا
فرآیند تحویل جنس به انبار معمولاً بر اساس این فرم طی مراحل زیر انجام میشود:
- تطبیق با سفارش خرید: انباردار کالای ارسالی توسط فروشنده را با فرم درخواست خرید یا فاکتور تطبیق میدهد.
- بازرسی و کنترل کیفیت (QC):سالم بودن اقلام بررسی شده و تعداد دقیق شمارش میشود.
- صدور رسید انبار:انباردار برگه رسید را تنظیم کرده و موجودی کالا در نرمافزار انبارداری افزایش مییابد.
- ارسال به حسابداری: نسخه اصلی رسید انبار به واحد حسابداری تحویل داده میشود تا مجوز پرداخت وجه فاکتور صادر گردد.
📝 اطلاعات و بخشهای موجود در فرم رسید انبار:
این برگه PDF با طراحی استاندارد برای چاپ روی برگه A5 و A4 (تکبرگی یا دوبرگی) آماده شده و شامل بخشهای زیر است:
- مشخصات ورودی: تاریخ و ساعت ورود کالا، شماره رسید انبار و شماره فاکتور/بارنامه تامینکننده
- اطلاعات فرستنده: نام شرکت تامینکننده/فروشنده، شماره تماس و نام تحویلدهنده/راننده
- جدول اجناس ورودی: کد کالا، شرح مشخصات جنس، تعداد طبق فاکتور، تعداد واقعی تحویلی و واحد اندازهگیری
- وضعیت فنی و سلامتی: کادر تایید سلامت فیزیکی بار یا درج موارد آسیبدیده و مرجوعی
- امضاهای قانونی: امضای راننده/تحویلدهنده، امضای کارشناس کنترل کیفیت و امضای انباردار تحویلگیرنده
🧰 ابزارها و فرمهای مکمل زنجیره انبارداری و کدگذاری کالا:
برای بستن یک چرخه انبارداری دقیق، فرم رسید انبار همراه با ملزومات زیر تکمیل میشود:
- سایر اسناد انبارداری: جهت دریافت فرم خروج کالا از انبار و فرم درخواست کالا، به بخش دانلود رایگان فرم های اداری مراجعه فرمایید.
- اموالگردانی تجهیزات ورودی به انبار: اگر اجناس تحویلی شامل تجهیزات سرمایهای (مانند کامپیوتر، ماشینآلات یا ابزار) است، به محض ورود حتماً روی آن از برچسب اموال کدگذاریشده استفاده نمایید.
- کدگذاری قفسهها و بستههای انبار: برای چاپ لیبلهای بارکددار ورودی و الصاق روی کارتنها و قفسههای انبار، از خدمات چاپ انواع برچسب و لیبل اختصاصی بهره ببرند.
- پلمپ و تایید کیفیت اجناس حساس: جهت علامتگذاری و تایید گارانتی یا پلمپ اجناس سالم دریافتی در انبار، میتوانید از برچسب هولوگرام امنیتی استفاده کنید.
❓ سوالات متداول درباره فرم رسید انبار
تفاوت رسید انبار با حواله خروج از انبار چیست؟
رسید انبار سند ورود کالا و افزایش موجودی انبار است، در حالی که حواله خروج انبار سند خروج جنس، تحویل به راننده و کاهش موجودی میباشد.
در صورت مغایرت تعداد فاکتور با جنس تحویلی چه باید کرد؟
انباردار باید تعداد واقعی تحویلگرفتهشده را در فرم ثبت کرده و کسر بار یا آسیبدیدگی را در بخش توضیحات صورتجلسه کند تا حسابداری طبق کسر بار پرداخت کند.
این فرم در چند نسخه باید چاپ و بایگانی شود؟
معمولاً در ۳ نسخه صادر میشود: نسخه اول برای بایگانی حسابداری مالیات و پرداخت، نسخه دوم برای بایگانی کارت انبار و نسخه سوم تحویل تامینکننده/راننده میشود.
📞 نیاز به مشاوره رایگان یا استعلام فوری قیمت دارید؟
کارشناسان سیمابپرنت آماده پاسخگویی به سوالات فنی، ارسال پیشفاکتور و دریافت فایل لوگوی شما جهت پیشنمایش رایگان هستند.
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.