توضیحات
اداره دفاتر تاکسی سرویس و موسسات پیک موتوری نیازمند ثبت دقیق سرویس‌های روزانه، محاسبه پورسانت رانندگان و پیگیری حساب مشترکین است. فایل اکسل نرمافزار همسفر یک ابزار جامع و بدون نیاز به نصب برنامه‌های پیچیده است که دفترداری و حسابداری ترابری شما را ۱۰۰٪ منظم و فرمول‌نویسی می‌کند.
با استفاده از این فایل، می‌توان اطلاعات ۲۵۰۰ مشترک و ۵۰۰ راننده را به‌صورت یک‌بار برای همیشه وارد کرد؛ سپس در ۱۲ برگه مجزا برای ماه‌های سال، سرویس‌های روزانه را ثبت و درآمد رانندگان و دفتر را به‌صورت لحظه‌ای محاسبه نمود.
نمای برگه اصلی فایل اکسل همسفر ویژه آژانس و پیک موتوری
✨ بخش‌ها و قابلیت‌های کاربردی نرمافزار همسفر
- ✅ برگه راهنما و تست: شامل توضیحات کامل آموزشی جهت یادگیری برنامه و راهنمای متنی روی سلول‌ها (با آوردن ماوس روی مربع‌های قرمز گوشه سلول).
- ✅ برگه مشترکین (۲۵۰۰ کد): ثبت اطلاعات مشترکین و مشتریان ثابت. در صورت ثبت نام تکراری، سلول به‌صورت هوشمند به رنگ صورتی و متن آن به رنگ قرمز تغییر می‌یابد تا جلوی خطای سیستم گرفته شود.
- ✅ برگه پرسنل و رانندگان (۵۰۰ نفر): ثبت مشخصات کامل ۵۰۰ راننده یا پیک. تمامی اسامی به‌صورت خودکار در منوی کشویی ثبت سرویس‌ها قرار می‌گیرند.
- ✅ ۱۲ برگه تفکیکی ماه‌های سال: برگه‌های مجزا برای ۱۲ ماه سال با قابلیت فیلتر روزانه (روز ۱ تا ۳۱ ماه).
- ✅ محاسبه پورسانت و سهم آژانس: درصد سهم موسسه (پیش‌فرض ۲۰٪) قابل تنظیم است و مبلغ دریافتی دفتر و راننده به‌صورت اتوماتیک محاسبه می‌شود.
- ✅ علامت‌گذاری هوشمند میزان درآمد: استفاده از علائم و نمادهای بصری (فلش سبز برای درآمد عالی، فلش قرمز و ضربدر برای درآمد پایین) جهت ارزیابی کیفیت سرویس‌ها.
🚀 راهنمای گام‌به‌گام شروع کار با نرمافزار همسفر
گام ۱: تهیه نسخه پشتیبان (Save As)
پیش از ثبت اطلاعات، ابتدا از فایل خام یک کپی با استفاده از گزینه‌ی Save As تهیه کنید تا همیشه یک فایل خالی و پشتیبان برای سال‌های آینده در اختیار داشته باشید.
گام ۲: ثبت اطلاعات مشترکین و رانندگان
وارد برگه «مشترکین» شده و نام خریداران سرویس را ثبت کنید. سپس در برگه «پرسنل»، نام رانندگان پیک یا تاکسی را وارد نمایید. این کار باعث می‌شود اسامی به‌صورت اتوماتیک در منوهای کشویی ثبت سرویس اضافه شوند.
گام ۳: ثبت سرویس‌های روزانه در برگه ماه
وارد برگه ماه جاری شوید. برای راحتی کار، از فلتر ستون تاریخ (مثلث کوچک کنار تاریخ) روز مورد نظر را تیک بزنید تا فقط سرویس‌های همان روز (مثلاً روز ۱۵) نمایش داده شوند.
گام ۴: انتخاب از لیست کشویی و محاسبه پورسانت
برای ثبت نام مشتری و راننده، حتماً از لیست کشویی کنار سلول استفاده کنید تا محاسبات گردش مالی هر فرد کاملاً دقیق باشد. با ثبت کرایه، درصد پورسانت موسسه (مثلاً ۲۰٪) به‌طور خودکار کسر شده و سهم راننده مشخص می‌شود.
🛵 ملزومات چاپی، تبلیغاتی و امنیتی ویژه ناوگان و آژانس‌ها
مدیریت ناوگان تاکسی و پیک موتوری تنها به دفترداری محدود نمی‌شود. برای برندسازی، ثبت اموال دفتر و جلب اعتماد مشترکین، مجتمع سیماب راهکارهای چاپی زیر را ارائه می‌دهد:
- 🏷️ چاپ استیکر و برچسب بدنه خودرو و باکس پیک: سفارش انواع برچسب‌های شبرنگ، روزرنگ و وینیل ضدآب برای نصب روی شیشه ماشین یا باکس موتور.
- 🏷️ پلاک‌کوبی بی‌سیم و تجهیزات دفتر: برچسب‌گذاری رایانه‌ها، بی‌سیم‌ها و دستگاه‌های دفتر با برچسب اموال گچی و شبرنگ.
- 💳 کارت‌های اشتراک و تخفیف رمزدار: چاپ کارت اشتراک مشترکین و بن‌های قرعه‌کشی با پوشش لیبل اسکرچ و رمزپوش.
- 🔰 تأیید اصالت مجوزها و کارت شناسایی رانندگان: الصاق هولوگرام‌های امنیتی اختصاصی روی کارت تردد یا مجوز رانندگان جهت جلوگیری از سوءاستفاده.
- 📄 دانلود فرم‌های ترابری و سوخت: دسترسی رایگان به دانلود فرم‌های سوخت‌گیری خودرو، مرخصی و تنخواه اداری.
سوالات متداول (FAQ)
۱. درصد سهم موسسه (کمیسیون) در این فایل قابل تغییر است؟
بله، درصد پیش‌فرض در فایل ۲۰٪ تنظیم شده است، اما می‌توانید عدد درصد پورسانت را متناسب با قوانین آژانس یا پیک خود تغییر دهید.
۲. اگر اسم مشترک یا راننده را به‌صورت دستی تایپ کنیم چه می‌شود؟
تایپ دستی امکان‌پذیر است اما پیشنهاد می‌شود حتماً از لیست کشویی انتخاب کنید؛ زیرا در صورت ایجاد اختلاف حتی در یک فاصله یا حرف، گزارش گردش مالی آن راننده یا مشترک در جدول‌های کناری دقیق نخواهد بود.
۳. آیا این فایل برای پیک موتوری شهری قابل استفاده است؟
بله، تمام ساختار ثبت سرویس، مبدأ، مقصد، کرایه، سهم پیک و راننده برای پیک‌های موتوری، باربری‌های سبک و آژانس‌های تاکسی تلفنی کاملاً یکسان و کاربردی است.
🧪 نیاز به مشاوره درباره چاپ برچسب ناوگان، کارت اشتراک یا اوراق اداری دارید؟
کارشناسان چاپ سیماب آماده‌اند تا شما را در چاپ استیکرهای شیشه خودرو، باکس موتورسیکلت، کارت‌های اشتراک و برچسب‌های امنیتی راهنمایی کنند.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.